Project Assistent infrastructurele projecten

De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. De ontwikkeling concentreert zich vooral in het gehele gebied in de binnenring (met name het centrum). Tijdens deze transitie moet de stad een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt. Dat betekent dat we in de stad duizenden extra woningen en voorzieningen gaan toevoegen. Ontwikkelopgaven zijn bijvoorbeeld internationale Knoop XL (9.000 woningen & ondergronds busstation & spoor), Stadshart Woensel (3.000 woningen), HOV4 en projecten als het Stadhuisplein (800 woningen), VDMA (680 woningen & kantoren), de Brainport Innovatie Campus en aardgasvrije wijken. Voor meer informatie en voorbeelden zie: Ontwikkelvisie Fellenoord, Toekomst multimodale knoop Eindhoven (youtube.com) en Zuidzijde: Stationsplein | OpenEindhoven

Jouw rol:

In het kort is de Brainportlijn een innovatief en duurzaam ov-systeem van kleine en grote autonoom rijdende voertuigen, ‘pods’, die op daarvoor aangewezen rijstroken van, naar en tussen alle economische toplocaties, campussen en knooppunten in de Brainport regio. Naast de ontwikkeling van het voertuig moet voor de Brainportlijn het definitieve tracé nog nader moet worden bepaald en vervolgens binnen gestelde kaders de ontwerpfase gestart kan worden.

De sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten heeft op dit moment uitdagende en complexe ruimtelijke projecten in haar portefeuille, waarbij jij als project assistent een essentiële bijdrage levert aan de ontwikkelopgaven van de stad. Dat doe je samen, want wat jij doet, raakt je collega’s en andere externe partners. Daarom zijn we op zoek naar teamplayers en mensen die geloven in de toekomst van Eindhoven. Als Project Assistent werk je voor projectmangers, ondersteunt hen en bent onderdeel van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor de (administratieve) ondersteuning in de gehele breedte van het project en houd je bezig met de volgende taken:

• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging (actiepunten) en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Je stuurt onderzoeksopdrachten aan zoals bv verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna en voert zelfstandig acties voor het project uit.
• Je organiseert informatieavonden en onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met bewoners en stakeholders.
• Je werkt met de projectbeheersingstool “projecttoolbox”. Daarin pas je de planning aan, je houdt het risicodossier bij en vraagt de benodigde expertise aan voor een bepaald project.
• Je bewaakt de voortgang van de projecten en voelt je er verantwoordelijk voor dat de projecten tijdig worden afgerond.

Collega Ellen van Asseldonk: “Wat ik nou echt leuk vind aan mijn werk, is dat ik meewerk aan verschillende projecten in Eindhoven en dat ik daarin mijn eigen bijdrage lever om de stad weer een beetje mooier te maken. Ieder project is weer anders, en dat maakt het werk uitdagend en gevarieerd, daar houd ik van”. 

Met wie werk je samen?

Je werkt samen met de projectmanagers en projectteams die bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners.

Dit breng je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en minimaal twee jaar werkervaring als project assistent. Je hebt affiniteit met de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Eindhoven.
• Je bent accuraat en gestructureerd. Dat toon je door zorgvuldig je eigen werk te toetsen en overzicht te bewaren en bewaken voor jezelf en anderen.
• Je bent initiatiefrijk en pakt nieuwe zaken snel op. Tevens ben je actief in je eigen ontwikkeling.
• Je legt gemakkelijk contact, kunt goed communiceren, durft (door) te vragen en haalt informatie op binnen en buiten de organisatie.
• Je bent je bewust van de politiek bestuurlijke omgeving waarin je werkt.
• Je kan goed organiseren en werkt graag samen met anderen. Daarbij stimuleer je anderen op zorgvuldigheid.
• Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en durft besluiten en risico’s te nemen.
• Je bent dienstverlenend en in staat om je werk zelfstandig uit te voeren. Met een korte uitleg van de projectmanager, pak jij zelf je werkzaamheden op waardoor de projectmanager ontzorgd wordt.

Wat bieden wij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
  • Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze hier.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?

Reageren kan tot en met 9 juni 2025. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Werner Töller, senior Recruitment Businesspartner via 06-54630871. Heb je nog inhoudelijke vragen? Rene Schepers, Afdelingshoofd projectexpertise staat je graag te woord via 06-51804734. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op.

De gesprekken worden in overleg gepland.  

Acquisitie stellen we niet op prijs.