Stagiair interne communicatie / organisatiekunde

Jouw rol:

Als grote groeiende gemeentelijke organisatie met veel nieuwe collega’s, is het steeds uitdagender om de juiste mensen intern te vinden. Wie doet nu wat en wie heb ik waarvoor nodig om mijn werk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren?

In de keten van vergunningen, toezicht en handhaving werken verschillende collega’s. Zoals de toezichthouders die in de stad aan het werk zijn en de vergunningverleners die die de aanvragen van bewoners en bedrijven toetsen. Vooral een toezichthouder ziet zaken buiten of vanuit de zichtbaarheid komen er vragen bij de toezichthouder die binnen die expertise vanuit andere sectoren in de organisatie nodig hebben om beantwoordt  te worden.

Kun jij als stagiair met een oplossing komen om dit makkelijker te maken? Denk bijvoorbeeld aan een digitaal netwerk/ platform waarin je je collega’s goed kunt vinden en bereiken?

We staan open voor je eigen inbreng bij de invulling van de stage, qua stappen dachten we ongeveer aan het volgende:

• In kaart brengen van de huidige processen.
• Het meelopen met collega’s om zo een gevoel te krijgen van de vragen die bij de interne collega’s terecht komen.
• Het uitvoeren van een benchmark naar mogelijke oplossingen intern en/of bij andere gemeentes.
• Een onderbouwd advies of plan van aanpak om collega’s intern goed te verbinden.

Wat je precies gaat doen spreken we vooraf goed af. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk. De manier waarop je er vorm en inhoud aan geeft ligt vooral bij jou!

Bart van Woerkum, afdelingshoofd kwaliteit en procesregie: “De kunst is niet alleen weten wát we doen, maar vooral weten wie je nodig hebt om samen verder te komen. Wie de verbinding weet te maken, zorgt dat de organisatie echt gaat lopen”.

Met wie werk je samen?

De sector IVTH bestaat uit 4 afdelingen die zich met de hele keten van vergunningen, toezicht en handhaving bezighouden. De hele sector bestaat uit zo’n 160 collega’s. Je zult met verschillende collega’s samenwerken om informatie op te halen. De twee afdelingshoofden waar je het meest mee samenwerkt zijn Carol Jansen, afdelingshoofd milieu- bouw- en woningtoezicht en Bart van Woerkum, afdelingshoofd kwaliteit en procesregie.

Wat breng jij mee?

• Je volgt een hbo of wo opleiding in een organisatiekundige richting of soortgelijk.
• Je bent per september 2025 beschikbaar voor een meewerk-/afstudeerstage van 24 tot 36 uur per week.
• Je hebt affiniteit met bedrijfsprocessen en ook de menselijke kant hierin.
• Je bent communicatief vaardig, in woord en geschrift. Je gaat namelijk bij veel verschillende mensen informatie ophalen.
• Je bent analytisch vaardig, want het is nodig dat je in een veelheid aan informatie de lijnen kunt zien.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en waarmee je impact hebt op de stad en onze organisatie. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen en ruimte voor je schoolopdracht.
• Een stagevergoeding van maximaal €550,- o.b.v. 36 uur per week.
• Een laptop om in overleg ook thuis te werken.
• Werkzaamheden die aansluiten bij jouw niveau en competenties.
• Mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Ook stagiairs zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan hier de verhalen van onze medewerkers.

Geïnteresseerd?

Wij zien benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 25 mei. Let op, bij voldoende kandidaten zou de vacature eerder gesloten kunnen worden. Wacht dus niet, maar solliciteer direct bij interesse. 

Vragen over de procedure of stagevoorwaarden? Neem contact op met Lisa van de Laar, campus recruiter via stage@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bart van Woerkum via bart.van.woerkum@eindhoven.nl of Carol Jansen via cj.jansen@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie. Je kunt het toelichtingenveld gebruiken om o.a. je beschikbaarheid en meer specifieke opdrachteisen vanuit school of je leerdoelen toe te lichten.

Er is tijd voor de gesprekken gereserveerd op dinsdagmiddag 27 mei en woensdagochtend 28 mei.

Acquisitie stellen we niet op prijs.