Financieel Controller Inkomende Geldstromen

Jouw rol:

Eindhoven is enorm in ontwikkeling en ook landelijk zijn er grote opgaven waaraan wij als gemeente invulling aan willen en moeten geven. Steeds vaker worden deze ontwikkelingen bekostigd met specifieke uitkeringen en andere inkomende geldstromen, met jaarlijkse verantwoording hierover. De aanvragen en verantwoording over inkomende geldstromen met een vooraf bepaald doel worden voor de hele gemeente Eindhoven centraal geregistreerd in VindSubsidies (bronsysteem). Dit proces wordt begeleid door de Finanieel Controller inkomende geldstromen. Je staat in nauw contact met financieel controllers, projectleiders en managers van de verschillende sectoren en stuurt op de tijdige, juiste en volledige aanleveringen van de verantwoordingen door de verschillende sectoren.

Het team inkomende geldstromen heeft primair als doel om interne klanten en externe partners te ontzorgen en faciliteren op het gebied van de beheersing van het proces inkomende geldstromen. Daarnaast zorgt dit team voor het coördineren en samenbrengen van de juiste partijen en daarbij het identificeren van kansen in lijn met de gestelde doelen. Het team ondersteunt ook bij het indieningsproces en de tussentijdse en eindverantwoording. Het ondersteunen bij het maken van keuzes in inkomende geldstromen in lijn met de strategische en tactische doelen die door de gemeente/ het samenwerkingsverband gesteld worden, behoort ook tot de taken. Daarnaast besteed het team aandacht aan het toetsen van uitvoerbaarheid (capaciteit) en het voorschrijven van een afwegingskader en naleven/ toetsen van het afwegingskader en risicoanalyse.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:
• Je verzorgt de aanvragen van alle inkomende geldstromen in samenwerking met de aanvragende manager/ controller en je controleert de volledigheid van de aanvraag documenten. Dit is een gemeente brede taak;
• Je stuurt op de tijdige, juiste en volledige verwerving en verwerking van informatie ten behoeve van de verantwoording binnen de gemeente Eindhoven. Je jaagt verantwoordelijken na om tijdig informatie aan te leveren;
• Je bent onderdeel van de P&C cyclus en levert de financiële gegevens ten behoeve van Turap (Tussentijdse rapportage) I en II; je adviseert bij begrotingswijzigingen betreffende inkomende geldstromen en levert het CAP dossier/ boekwerken ter bevordering van de accountantscontrole voor de jaarrekening;
• Je fungeert bij vragen als aanspreekpunt als het gaat om dossiervorming en je beantwoordt proces gerelateerde vragen voor zowel de geld gevende partij als de betrokken sectoren. Je bent contactpersoon voor de accountant en verzorgt de overige communicatiekanalen (bijvoorbeeld ons intranet Vibes);
• Je registreert de informatie die betrekking heeft op inkomende geldstromen in het bronsysteem en je houdt de financiële stromen bij.

Met wie werk je samen?

Er is een subsidiebureau waarin zowel inkomende geldstromen als uitgaande subsidies worden vertegenwoordigd. Het subsidiebureau wordt in eerste instantie gepositioneerd binnen de sector Sociaal Maatschappelijke Ondersteuning in de afdeling Inkomende geldstromen en uitgaande subsidies (IGUS) (maar met gemeente brede inzet), maar zal in de toekomst mogelijk naar een centrale sector worden overgebracht. Het team inkomende geldstromen bestaat uit vier adviseurs adviseur, twee financieel controllers inkomende geldstromen en twee auditors inkomende geldstromen.
Als financieel controller inkomende geldstromen werk je samen met de collega’s bij het subsidiebureau maar ook met allerlei medewerkers in de diverse domeinen en sectoren. Dit maakt het een gevarieerde en veelzijdige functie.

Dit breng je mee:

• Opleiding: je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy of controlling.
• Vaardigheden: je bent accuraat, dit zien we terug in de zorgvuldigheid van jouw dagelijks werk.
• Ervaring: je hebt ervaring met geautomatiseerde processen.
• Je bent standvastig: je laat je niet van je stuk brengen en volgt de gekozen koers, ook bij weerstand.
• Je bent planmatig, je organiseert je werk goed, o.b.v. prioritering.
• Je hebt bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen, specifieke uitkeringen en andere inkomende geldstromen.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
• Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
• Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geinteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 18 mei 2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter, Jessy Cornelissen, via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Ed Gevers, afdelingshoofd, via 06-34 26 79 30.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

De gesprekken vinden waarschijnlijk plaats in de week van 19 mei.