MBO stagiair projectmanagement assistent

Jouw rol

De Sociale Sectoren ondersteunen de inwoners van Eindhoven die hulp nodig hebben bij o.a. zorg, jeugd, werk of geld. Jij gaat stage lopen bij de afdeling Implementatie binnen de Sociale Sectoren. De afdeling Implementatie voert projecten uit waarbij we veranderingen en verbeteringen in de stad realiseren.

We staan open voor een eigen inbreng bij de invulling van de stage, maar kunnen jouw hulp en inzichten goed gebruiken bij het volgende:

• Ondersteuning geven aan de projectleiders bij verschillende projecten
• Plannen van project overleggen in de agenda’s
• Bijhouden van acties en notulen tijdens het projectteam overleg
• Voorbereiden van overleggen samen met de projectleider
• Archiveren van projectdocumenten.

We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. 

Collega Kathy Trommelen, projectleider: “Fijn om een projectmanagementassistent naast me te hebben die zorgt dat een project op rolletjes loopt, zodat we sneller resultaten behalen voor de inwoners van onze stad”.

Met wie werk je samen?

Het team Implementatie bestaat uit projectleiders, projectbeheersers, procesadviseurs en kwaliteitsmedewerkers. Jij gaat met een aantal van de projectleiders samenwerken aan verschillende projecten.

Wat breng je mee?

• Je bent per september beschikbaar voor een periode van ongeveer 5 maanden, voor minimaal 24 uur per week
• Je volgt een MBO-niveau 4 opleiding in de richting ‘office en management support specialist’ of een vergelijkbare richtingJe stelt je  pro-actief op en je werkt nauwkeurig
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je hebt ervaring met Outlook en Teams
• Je vindt het leuk om te plannen en organiseren

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt aan onze stad Eindhoven. Verder mag je rekenen op:

• Een inspirerende meewerkstageplek met veel ruimte voor eigen initiatief en groei.
• Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen.
• Een laptop in bruikleen.
• Werkzaamheden die aansluiten bij jouw niveau en competenties.
• Een stagevergoeding van maximaal €550,- op basis van 36 uur per week;

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Ook stagiairs zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan hier de verhalen van onze medewerkers

Geïnteresseerd?

Wij zien benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 18 mei. Let op, bij voldoende kandidaten zou de vacature eerder gesloten kunnen worden, wacht dus niet, maar solliciteer direct bij interesse.

Heb je nog vragen? Mail deze dan naar Wendy Manders Wendy.Manders@eindhoven.nl of Kathy Trommelen Kathy.Trommelen@eindhoven.nl . Deze projectleiders beantwoorden graag jouw vragen.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

We zien in het toelichtingenveld van jouw sollicitatie wel graag een korte toelichting van jouw leerdoelen terug.

 Er zullen mogelijk 2 gesprekken plaatsvinden.