Project management assistent (PMA) Stationsdistrict & MIRT

Zet jij jouw organisatie talenten in ten behoeve van de ondersteuning van onze programmadirecteur en -managers? Ken jij alle ins en outs van programma- en projectmanagement? Dan hebben wij de functies!
bannerimage

Het gaat goed met Eindhoven. De stad is populair. Elk jaar komen er meer mensen naar toe om te wonen, werken, verblijven en te recreëren. Kortom, de stad groeit flink.

De komende 20 jaar komen er naar verwachting zo'n 72.000 banen en 62.000 woningen bij in het stedelijk gebied Eindhoven. Een fors deel hiervan landt in Eindhoven, waarbij het gebied rondom het station de meest markante plaats is. Dat leidt tot een forse opgave voor de bereikbaarheid en leefbaarheid. We zetten hierbij in op een mobiliteitstransitie. Het aantal bus- en treinreizigers zal van 95.000 reizigers nu, groeien tot 125.000 reizigers. Zeker wanneer de stad beter wordt verbonden met de Randstad en met Duitsland en België. En met de regio. Dat vraagt een nieuw multimodaal knooppunt voor bus en trein rondom Eindhoven Centraal.

De mobiliteitstransitie betekent ook de aanleg van meer hoogwaardig OV, waaronder de Brainportlijn rondom de stad. En de bouw van overstaphubs die het mogelijk maken dat mensen de auto laten staan en bijvoorbeeld de fiets nemen. Daarbij gebruiken we verstedelijking en mobiliteitstransitie ook om de bestaande stad te verduurzamen, vergroenen en klimaatproof te maken, waarbij het een aantrekkelijke plek moet blijven om te wonen, recreëren en te werken.

De omvang, complexiteit en integraliteit van deze opgaven zijn nieuw voor onze organisatie. Daarom zijn we op zoek naar mensen die in staat zijn om dit te realiseren. Mensen met uitgesproken ideeën én een doe-mentaliteit. Mensen die 'ja' zeggen tegen uitdagingen en 'nee' tegen tegenvallers en daarna doorgaan. Mensen die geloven in de toekomst. 

Mensen ook die de samenwerking zoeken. Want voor al die opgaven staat Eindhoven niet alleen. Dat doen we in overleg met bestaande en nieuwe partners en we staan daarbij altijd open voor nieuwe coalities.

Wat kom je waarmaken voor Eindhoven?

Als Project management assistent ben je werkzaam binnen het programma Stationsdistrict & MIRT. Je bent steun en toeverlaat voor de programmadirecteur en vier programmamanagers voor de secretariële en de project administratieve werkzaamheden. Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken:

  • Je zet de programma/projectadministratie op en beheert deze (digitaal structureren, inrichten en beheren sharepoint, zo nodig wegwijs maken van collega's hierin en archivering);
  • Je organiseert en plant (agenda technisch) programma- en projectinhoudelijke activiteiten, zoals teamoverleggen, bestuurlijke overleggen, werksessies, etc. Dit zijn regelmatig intergemeentelijke of andere bestuurlijke overleggen;
  • Je beheert agenda's, maakt afspraken op basis van inzicht in inhoud, prioriteiten en politiek-bestuurlijk verhoudingen;
  • Je zorgt voor complete vergaderstukken en tijdige verzending, attendeert op (bijzondere) actiepunten/aandachtspunten.
  • Je houdt het archief in het gemeentelijk systeem bij, kent trefwoorden en archiefcodes toe;
  • Je structureert en verbetert waar nodig administratieve handelingen en processen, inclusief informatieverwerking;
  • Stimuleren: mensen aanmoedigen om samen te werken, elkaar te vinden en continue te verbeteren

Met wie maak jij dit waar?

Als Project management assistent ben je werkzaam binnen het programma Stationsdistrict en MIRT. Je werkt in een opstartend team samen met de programmadirecteur, vier programmamanagers, programmasecretaris en een programmabeheerser. Je zult ook veel samenwerken met projectondersteuners en management assistentes van de andere sectoren, de directieraad en externe partijen.

Hoe maak jij het waar?

  • Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (overheidservaring is een pré);
  • Je bent in staat om in de complexiteit van het programma de juiste prioritering aan te brengen, belangrijke verbanden te leggen en relevante informatie bij de juiste mensen te leggen;
  • Je behoudt daarbij het overzicht en adresseert proactief knelpunten of risico's;
  • Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent gewend te werken in een omgeving waarbij verschillende belangen spelen en (bestuurlijke) kaders nog uitgewerkt moeten worden;
  • Je denkt graag mee met het team om snel in te spelen op ontwikkelingen.

Hoe maken we jou blij?

Ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

  • Een contract voor een jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid, wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Maximaal € 3.591,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutosalaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • Een werkplek in het centrum van Eindhoven met daarbij de mogelijkheid tot thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren

Reageren kan tot en met 23 januari 2022 (reactietermijn met één week verruimd).  We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten.  Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Werner Töller via 06-54630871. Heb je nog inhoudelijke vragen? Frank van Swol, Programmadirecteur, staat je graag te woord via telefoonnummer 06-13175803.

De eerste gesprekken zijn gepland op 28 januari  en 11 februari 2022. Na een positief gesprek nodigen we je uit voor een vervolggesprek.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.

Vacature informatie

  • 32 - 36 uur per week
  • max. € 3.591,-
  • Maak Eindhoven beter leefbaar
  • Frank van Swol 06-13175803