Management assistent Directieraad

Ben jij de nieuwe ondersteuner van onze directieraad? Onze directeuren hebben allemaal een interessante inhoudelijke portefeuille die elk een eigen dynamiek met zich meebrengt. Zin in deze uitdaging? Dan hebben wij een fulltime vacature!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Je komt te werken bij de afdeling bestuurszaken. Wij ontzorgen, faciliteren en adviseren het college van B&W van de gemeente Eindhoven bij het besturen van de stad. Daarnaast bieden wij administratieve ondersteuning aan de directieraad. De directieraad bestaat uit de vier directeuren van de gemeente Eindhoven, met de gemeentesecretaris als algemeen directeur.

  • je bewaakt de complexe agenda en zorgt voor rust en overzicht. Daarbij hou je rekening met de inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • je denkt voortdurend twee stappen vooruit zodat de directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komt;
  • je zorgt dat de directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is. Je behandelt zoveel mogelijk zelfstandig de binnenkomende gesprekken en correspondentie, zet het door of bewaakt de afhandeling;
  • je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Gertjan Arts, directeur: "Werken voor de directieraad is leuk en uitdagend. Er wordt veel van je gevraagd, maar werken midden in de bestuurlijk-ambtelijke dynamiek is ook zeer boeiend".

Met wie doe je dat?

Je komt te werken voor twee directeuren. Samen met een collega zijn jullie de ondersteuning van de directieraad. Bij ziekte en vakantie neem je voor elkaar waar. Daarnaast heb je veel contact met je collega-bestuursassistenten en medewerkers van de verschillende sectoren.

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt tenminste een afgeronde mbo-opleiding met een hbo werk- en denkniveau;
  • Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal;
  • Je hebt minstens 2 jaar secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties;
  • Je hebt ervaring met het werken in een dynamische omgeving en je legt gemakkelijk contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie;
  • Je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet (een VOG-verklaring is noodzakelijk);
  • Je bent flexibel in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen en bent bereid om wanneer nodig langer door te werken;
  • Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook kun je goed prioriteiten stellen en zowel samen- als zelfstandig werken.

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

  • een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
  • maximaal € 3.591,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutosalaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht, beperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren kan tot en met 13 juni 2021. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Werner Töller, senior business partner recruitment, 06-54630871. Heb je nog inhoudelijke vragen? Martijn Schavemaker, hoofd bestuurszaken, staat je graag te woord via 06-11903047.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.

 

Vacature informatie

  • 36 uur per week
  • max. € 3.591,-
  • Maak de organisatie sterker
  • Martijn Schavemaker 06 1190 3047