Stagiair management Assistent

Wil jij meer willen leren over het werken als management assistent bij een grote dynamische gemeente? Dan hebben wij een leuke en uitdagende stageplaats voor jou bij het Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven. Er valt veel te leren en het is nooit saai!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Op secretarieel vlak ontzorg jij de afdelingshoofden, werk je samen met de secretaresses van het Sociaal Domein en ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's.

  • Je neemt veel voorkomende secretariële taken voor je rekening, zoals agenda- en mailboxbeheer;
  • Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Je notuleert vergaderingen;
  • Je beantwoordt de telefoon;
  • Je peelt in op vragen en verzoeken van managers en andere collega's.

Met wie doe je dat?

Het Sociaal Domein vergroot de leefbaarheid van de inwoners en bevordert de participatie in de maatschappij. Het Sociaal Domein bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bedrijfsvoering en Uitvoering. Als lid van de secretaressepool Sociaal Domein ondersteun jij de afdelingshoofden van deze dynamische sector. We vormen een hecht team en vervangen elkaar bij afwezigheid.

Hoe maak jij het waar?

  • Je volgt een opleiding management assistent op mbo-niveau 3 of 4;
  • Je bent op zoek naar een meewerk- of afstudeerstage voor 24 - 36 uur per week;
  • Je bent per september beschikbaar;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je neemt graag initiatief, bent flexibel, legt makkelijk contact en vindt het leuk om met mensen te werken;
  • Je past binnen onze organisatie met de kernwaarden eigenaarschap, samenwerking en vertrouwen.

Hoe maken wij jou blij?

Met een leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt aan onze organisatie. Met een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

  • Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats;
  • Ruimte voor je schoolopdracht;
  • Persoonlijke begeleiding door een secretaresse;
  • Een stagevergoeding van € 252,72 o.b.v. 36 uur per week;
  • Thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, beeldscherm, muis en toetsenbord om thuis te werken;
  • Vrijheid om jezelf te ontwikkelen op het gebied van het veelzijdige beroep van managementassistent.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht, beperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren kan tot en met 15 juni. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten.

Heb je nog vragen? Ingrid van Lierop, coördinator van de secretaressepool staat je graag te woord via 06 18625041.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Vacature informatie

  • 24 - 36 uur per week
  • max. € 400,00
  • Maak Eindhoven socialer
  • Ingrid van Lierop 06 1862 5041