Strategisch adviseur bedrijfsvoering

Streef jij met jouw bijdrage naar een optimale bedrijfsvoering? Ben jij de adviseur die de relaties ziet tussen de opgaven voor de gemeentelijke bedrijfsvoering en de rol van de eigen afdeling, die anticipeert op veranderingen en deze vertaalt naar een werkbare uitvoering? Dan hebben wij een functie voor jou!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Als strategisch adviseur bedrijfsvoering zet je aan tot- en ondersteun je bij- het programmeren en realiseren van de opgaven van de sector en van de gemeentelijke bedrijfsvoering in het algemeen. Je werkt vanuit de sector Facilitaire Administratieve Ondersteuning (FAO) en vervult een schakelrol naar andere bedrijfsvoeringsonderdelen en samenwerkingspartners. Je denkt van buiten naar binnen, bent een sterke procesdenker, ziet de samenhang tussen ontwikkelingen en filtert daarbij wat voor FAO en/of bedrijfsvoeringsbreed relevant is.

  • Je zorgt voor overzicht en inzicht in de voor de sector relevante interne en externe ontwikkelingen;
  • Je vertaalt de ontwikkelingen naar de opgaven van de sector en doet daartoe concrete voorstellen. Daarbij weet je optimaal de samenwerking tussen de afdelingen, het domein bedrijfsvoering en de overige gemeentelijke domeinen te benutten;
  • Je adviseert over de doorontwikkeling van de sector FAO en de stappen die daarvoor nodig zijn. Je maakt samen met de afdelingen de positionering van de sector in het gemeentelijk processenhuis inzichtelijk. Dit doe je in samenhang met de opgaven voor bedrijfsvoering, de opgaven van overige domeinen en de organisatie in het algemeen;
  • Je ondersteunt de afdelingen van FAO bij hun ontwikkelopgaven en in de samenwerking hierbij met de andere afdelingen van de sector en met andere organisatieonderdelen;
  • Je leidt projecten die zorgen voor versterking van de positie en rol van de sector als dienstverlener binnen bedrijfsvoering en de gemeentelijke organisatie.

Collega Carolien Gerards, beleidsontwikkelaar: "Als adviseur bedrijfsvoering heb je een breed overzicht op de opgaven van de sector en het domein. Er is binnen de functie veel vrijheid om op basis van jouw professionaliteit samen met collega's bij te dragen aan de ontwikkeling van bedrijfsvoering."

Met wie doe je dat?

De sector FAO is met een kleine 200 collega's de interne dienstverlener op het gebied van financiële administratie, inkoop en aanbestedingen, contractmanagement, gebouwenbeheer, catering, servicedesk, repro en documentaire informatievoorziening. De sector is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Je bent in deze rol gepositioneerd in de staf van de sector FAO.
Het is essentieel dat je goed samenwerkt met de andere stafleden en de leden van het management team van de sector, en met collega's binnen het bedrijfsvoeringsdomein. Je adviezen breng je uit aan afdelingshoofden, sectorhoofd, directeur bedrijfsvoering en de directieraad.

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde of een andere relevante studie. En relevante ervaring in een soortgelijke functie dan wel context;
  • Je bent analytisch sterk en kan complexe situaties vertalen naar concrete, samenhangende acties;
  • Gemeente breed weet je snel een netwerk op te bouwen en te benutten;
  • Je bent een aanjager, resultaatgericht en weet draagvlak te realiseren door uitstekend met anderen samen te werken en zo verschillende belangen samen te brengen. Je kunt je dan ook uitstekend verplaatsen in de belangen van anderen en schakelt gemakkelijk van strategie naar uitvoering en vice versa;
  • Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, ervaring met projectmatig werken en/of projectleiding en ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Hoe maken wij jou blij?

Ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

  • Een contract voor een jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid, wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een salaris van maximaal €5.872,- per maand (bij 36 uur per week) en een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutosalaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage.
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • Een werkplek in het centrum van Eindhoven met daarbij de mogelijkheid tot thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht, beperking, religie/overtuiging of leeftijd

Solliciteren kan tot en met 16 mei 2021. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Heb je nog vragen? Albert Venemans, hoofd van de sector Facilitaire Administratieve Ondersteuning, staat je graag te woord via telefoonnummer 040-2386039.

De gesprekken staan gepland op 20 mei. Een vervolggesprek op 27 mei. Dan kun je daar alvast rekening mee houden.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

 

Vacature informatie

  • 24 - 32 uur per week
  • max. € 5.872,-
  • Maak de organisatie sterker
  • Albert Venemans 040-2386039