HR procesmanager

Wil jij een bijdrage leveren aan de verdere optimalisatie van de HR-processen bij de gemeente Eindhoven? En ben jij bekend met HR-processen en verandermanagement? Dan hebben wij een fulltime vacature!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

De gemeente Eindhoven wil haar dienstverlening elke dag een stap beter maken en meer sturen op basis van processen en data, waar continu verbeteren hoge prioriteit heeft. Sinds 1-1-2020 is het HR-systeem Youforce (Visma RAET) live. De prioriteit nu en voor de komende jaren is de verdere optimalisatie van de HR-processen in Youforce, waaronder het proces Selfservice en instroom nieuwe medewerkers. De uitdaging hierbij is om onze stakeholders zodanig in de verandering mee te nemen dat deze processen ook daadwerkelijk binnen de organisatie breed worden geadopteerd.

Als HR procesmanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten en borgen van een duidelijke procesbesturing (of sturing) binnen de P&O processen.

  • Je initieert en borgt vanuit PDCA continu op procesverbeteringen; 
  • Je verbetert en optimaliseert de HR-processen zodat vanuit klantperspectief één logisch en klantvriendelijk proces ontstaat en vanuit P&O perspectief een effectieve afhandeling mogelijk is;
  • Je borgt het proces en belegt duidelijk de rollen en verantwoordelijkheden. Je legt het vast in BlueDolphin (het programma wat binnen de Gemeente Eindhoven wordt gebruikt);
  • Je ontwikkelt dashboards om de effectiviteit van de processen te meten, waaronder KPI’s, kwaliteit en risicofactoren;
  • Je stemt voor nieuwe ontwikkelingen af met de specialisten en je bent sparringpartner voor MT’s en proceseigenaren binnen HR op het vak procesmanagement;
  • Je bespreekt aanpassingen met Key-users en Functioneel Beheer;
  • Je ondersteunt bij testen van nieuwe processen, uitleg naar de organisatie, handleidingen en werkinstructies.

Quote van collega Elise de Haan: “We zijn toe aan de volgende stap in ons professionaliseringstraject. Ik hoop dat jij diegene bent dit ons helpt om de HR processen voor onze leidinggevenden en medewerkers klantgericht, efficiënt en professioneel te laten verlopen”.  

Met wie doe je dat?

In deze functie werk je veelvuldig samen collega’s binnen de sector P&O. Daarnaast met proceseigenaren en -adviseurs van andere bedrijfsvoeringsectoren, het centraal Kernteam Procesmanagement en stem je af met stakeholders in de primaire sectoren van de gemeente. 

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij grote complexe organisaties;
  • Je bent bekend met Lean methodiek en Agile werken;
  • Je bent bekend met HR-processen en verandermanagement;
  • Je hebt ervaring met het mondeling en schriftlijk adviseren op diverse niveaus. 

Hoe maken wij jou blij? 

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

  • een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
  • maximaal € 5.169,- bruto per maand (bij  36 uur per week);
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Solliciteren kan tot en met 31 januari 2021. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Heb je nog vragen? Magdiël van der Werf, manager HR teams sector P&O staat je graag te woord via 06 34081712.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats via Teams op 5 en 9 februari 2021.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Vacature informatie

  • 36 uur per week
  • max. € 5.169,-
  • Maak de organisatie sterker
  • Magdiël van der Werf 06 34081712