Coördinator secretaressepool

Wil jij bouwen aan een nieuw team van secretaresses en managementassistentes en daar sturing aan te geven? Dan hebben wij een vacature!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Je komt te werken bij het sociaal domein met een team van 6 secretaresses en 2 managementassistentes. Dit team is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning aan een directeur, 3 managers en ongeveer 15 afdelingshoofden.

  • Je geeft leiding en sturing aan de werkzaamheden binnen de secretaressepool en bepaalt de overlegstructuur van jouw team;
  • Je stelt jaarlijks het realisatieplan (jaarplan) voor de secretaressepool op en rapporteert over de uitvoering en realisatie;
  • Je voert gesprekken met medewerkers in het kader van de P&O jaarcyclus;
  • Je inventariseert de informatiebehoefte van het sociaal domein en doet voorstellen ter verbetering;
  • Je verzamelt en bewerkt gegevens voor de interne bedrijfsvoering, houdt planningen bij en bewaakt de voortgang;
  • Je neemt bij afwezigheid van management assistentes of secretaresses de werkzaamheden over.

Collega Claudia Gijsbertse, management assistente: "Door de veelzijdigheid binnen het Sociaal domein is elke werkdag weer anders en dat maakt het werk heel interessant. De fijne collega's maken het ook nog eens extra leuk! Ondanks dat ik geen directe invloed heb op het leven van de inwoners van Eindhoven, weet ik dat ik indirect wel mijn steentje kan bijdragen en dat geeft mij een fijn gevoel".

Met wie doe je dat?

Je werkt intensief samen met de secretaresses en managementassistentes, daarnaast heb je veel contact met de diverse afdelingshoofden en managers van het Sociaal Domein.

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke leidinggevende functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt een goede digitale vaardigheid opgebouwd in Microsoft-office pakketten (Word, Excel, Outlook);
  • Je hebt ervaring in het organiseren en plannen van resultaatafspraken waarbij je ook voortgang hebt bewaakt;
  • Je hebt eerder positieve resultaten geboekt waarin samenwerking een belangrijke rol heeft gespeeld;
  • De druk van de alledaagse werkzaamheden en verwachtingen zorgen er voor dat jij ook in hectiek en stress goed tot je recht komt;
  • Door de (politiek) gevoelige informatie waarmee je dagelijks in aanraking komt bent je discreet en integer.

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

  • een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
  • maximaal € 3.591,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV-dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • een vergoeding voor een trajectkaart van maximaal € 60,- per maand als je met het OV reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Solliciteren kan tot en met 3 november 2020. De gesprekken vinden plaats op 12 november.

We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten.

Heb je nog vragen Claudia Gijsbertse, management assistente, staat je graag te woord via 040 238 2620.

 

Acquisitie stellen we niet op prijs.

 

Vacature informatie

  • 24 uur per week
  • max. € 3.591,-
  • Maak Eindhoven socialer
  • Claudia Gijsbertse 040-2382620