Management assistent

Zorg jij ervoor dat de managers inzicht krijgen in de hoeveelheid informatie die op hen af komt? Ben jij de rots in de brandig waarop altijd teruggevallen kan worden? Houd jij het hoofd koel, ook wanneer alles verkeerd lijkt te lopen? Dan hebben wij een vacature!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Jouw taak is om “jouw” managers te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende dossiers. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook inhoudelijk. Jij zorgt ervoor dat de managers goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties waar het gaat om inhoudelijke zaken.

  • Je organiseert en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne medewerkers als externe relaties;
  • je genereert en verstrekt managementinformatie voor “jouw” managers;
  • je bent verantwoordelijk voor de secretariële taken, zoals agendabeheer, mailboxbeheer en het notuleren;
  • je informeert tijdig de gesprekspartners door middel van het aanleveren van de juiste stukken;
  • je structureert en verbetert waar nodig administratieve handelingen en processen.

Collega Claudia Gijsbertse, management assistente: “Door de veelzijdigheid binnen het sociaal domein is elke werkdag weer anders en dat maakt het werk heel interessant. De fijne collega’s maken het ook nog eens extra leuk! Ondanks dat ik geen directe invloed heb op het leven van de inwoners van Eindhoven, weet ik dat ik indirect wel mijn steentje kan bijdragen en dat geeft mij een fijn gevoel”. 

Met wie doe je dat?

Samen met jouw collega management assistent zorgen jullie voor de structuur in het dagelijks werk van de managers, het MT, die veelal geleefd worden door hun agenda. Jullie planning en inzicht zorgen ervoor dat het MT kan doen waarvoor zij zijn aangesteld: leidinggeven aan een groep zeer gemotiveerde en hardwerkende medewerkers!

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt een afgeronde studie op hbo-niveau;
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift;
  • Je bent tenminste beschikbaar op woensdagen en vrijdagen.
  • Je bent service- en resultaatgericht en bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit;
  • Je werkt graag samen, bent stressbestendig, integer en werkt graag in hectiek.

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op  de stad en  de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

  • een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
  • maximaal € 3.145,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV-dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • een vergoeding voor een trajectkaart van maximaal € 60,- per maand als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.

 

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Solliciteren kan tot en met 3 juni 2020. De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 9 juni 2020. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten.

Heb je nog vragen? Claudia Gijsbertse, management assistente, staat je graag te woord via 040-2382620.

Vacature informatie

  • 32 - 36 uur per week
  • max. € 3.145,-
  • Maak Eindhoven socialer
  • Claudia Gijsbertse 06 -34 08 15 47