Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement

Wil jij samen met je team ervoor zorgen dat de inkoop en het contractmanagement van de gemeente Eindhoven maximaal bijdraagt aan de opgaven van de organisatie voor de stad? En wil jij jouw expertise op dit gebied inzetten voor de verdere professionalisering van inkoop en het contractmanagement met daarbij de ontwikkeling van jouw afdeling? Dan hebben wij een fulltime vacature!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor betrouwbaar inkoop- en contractmanagement voor de gemeentelijke bedrijfsvoering en dienstverlening. Je bent als leidinggevende in onze organisatie verantwoordelijk voor drie taakvelden: inhoud, mens & organisatie en politiek bestuurlijk. Je geeft gevraagd en ongevraagd vakinhoudelijk advies en brengt hiermee de dienstverlening van de afdeling naar een hoger niveau. Daarbij zorg je voor een optimale samenwerking met de gemeentelijk Chief Procurement Officer (CPO). De CPO zorgt voor de gemeentelijke inkoopkaders en -doelen als basis voor de inkoop  voor de drie domeinen; het bedrijfsvoeringsdomein, het ruimtelijk domein en het sociaal domein.
Het benutten van innovaties, bijvoorbeeld op het gebied van informatisering, staat bij jou hoog op de agenda. De afdeling inkoop en contractmanagement wordt gevormd door ongeveer 20 deskundige en gemotiveerde collega’s en is onderdeel van de sector Financieel Administratieve Ondersteuning en Inkoop.

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de resultaten van de afdeling. Je stuurt op kwaliteitsverbetering van de inkoop en het contractmanagement voor de gemeentelijke bedrijfsvoering en dienstverlening. Daarbij zorg je voor een goede samenwerking met interne klanten en andere collega’s;
  • Je geeft leiding aan de ongeveer twintig professionals van de afdeling. Je motiveert, begeleidt en coacht hen in hun functioneren, geeft ruimte voor ontwikkeling. Je zorgt voor een open en veilige sfeer waarin samenwerken, eigenaarschap en resultaatgerichtheid centraal staan;
  • Je bepaalt samen met de afdeling de doelstellingen voor de afdeling en je maakt duidelijke resultaatafspraken met je medewerkers;
  • Je geeft richting, vorm en inhoud aan de afdeling en haar dienstverlening, in lijn met de ontwikkeling van de sector en je draagt actief bij aan die ontwikkeling van de sector. De doorontwikkeling van de dienstverlening, de verdere implementatie van procesmanagement en datamanagement én het ontwikkelen en benutten van stuurinformatie zijn daarbij belangrijke aandachtsgebieden;
  • Je faciliteert (en organiseert waar nodig) de samenwerking zowel binnen de afdeling als tussen de afdeling en alle bij het gemeentelijk inkoop- en contractmanagement betrokken collega’s;
  • Je bespreekt met vaste regelmaat de ontwikkelingen en resultaten van de afdeling met je stakeholders en je draagt, vanuit jouw expertise en opgaven, bij aan de organisatie van het gemeentelijk inkoop- en contractmanagement;
  • Je draagt actief bij aan het opstellen van bestuurlijke dossiers en zorgt voor goede afstemming met directie en bestuur, en stemt daartoe steeds goed af met jouw collega’s en andere belanghebbenden.

Collega Twan Michiels: “De afdeling Inkoop & Contractmanagement is zowel het geweten als de ruggengraat als het gaat om het uitgeven van overheidsgelden aan de gemeentelijke bedrijfsvoering. Als Hoofd van deze afdeling heb je de unieke kans om met jouw team van specialisten zowel te ondersteunen bij het zo goed mogelijk besteden van deze uitgaven, als het adviseren over kansen die zich voordoen in de markt die de gehele gemeentelijke organisatie dichter bij haar brede maatschappelijke doelen brengt. Waarbij de uitdaging voor het afdelingshoofd zit in het koppelen van de juiste personen aan de verschillende opgaven en uitdagingen en het tegelijkertijd bewaken van de totale personele capaciteit en de ontwikkeling daarvan.” 

Met wie doe je dat?

Je geeft leiding aan de afdeling inkoop en contractmanagement, onderdeel van de sector Financieel Administratieve Ondersteuning en Inkoop. De sector is met een kleine 200 medewerkers de interne dienstverlener op het gebied van financiële administratie, inkoop en aanbestedingen, contractmanagement, gebouwbeheer, catering, servicedesk, repro en documentaire informatievoorziening en archivering. Je werkt daarnaast nauw samen met alle verder bij inkoop en contractmanagement betrokken collega's en natuurlijk met alle stakeholders van de afdeling en je faciliteert en initieert daarbij zo nodig de samenwerking vanuit en met jouw afdeling. Als lid van het MT van de sector werk je intensief samen met collega afdelingshoofden en de staf medewerkers.

Hoe maak jij het waar?

Je bent een resultaatgerichte leidinggevende met een heldere visie op inkoop en contractmanagement.
De volgende punten zijn verder op jou van toepassing:

  • Je hebt een studie afgerond op wo-niveau, in een relevante richting als bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of rechten, bij voorkeur aangevuld met een NEVI 1 en 2 opleiding of vergelijkbaar;
  • Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring in een leidinggevende rol en weet medewerkers te motiveren, coachen en te ondersteunen in hun ontwikkeling en te zorgen voor een prettige werkomgeving waarin samenwerken en integriteit voorop staan;
  • Je zorgt voor de optimale benutting van kwaliteiten van de collega's van jouw afdeling, je weet de medewerkers mee te laten groeien met de ontwikkelingen in zowel het vakgebied en als van de gemeentelijke organisatie en de stad;
  • Je acteert vanuit een strategisch perspectief en schakelt daarnaast gemakkelijk tussen tactisch en operationeel niveau;
  • Je bent in staat om je aan te passen aan veranderingen en toch je doelen te bereiken, waarbij je effectief inspeelt op verschillende belangen. Je neemt gemakkelijk het initiatief om tot samenwerking en doorontwikkeling te komen en blijft altijd in verbinding met alle betrokkenen;
  • Je zorgt ervoor dat de processen en de dienstverlening van de afdeling zo goed mogelijk aan blijven sluiten op de wensen en verwachtingen van onze stakeholders. Je vertaalt gemeentelijke strategie naar beleid en kaders voor jouw afdeling en weet innovaties daarbij te benutten;
  • Met jouw inlevingsvermogen, gevoel voor de organisatie en inzicht in belangen ben je in staat duurzame relaties op te bouwen van waaruit effectief wordt samengewerkt;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; Je bent in staat anderen op inhoud en met de juiste woorden te overtuigen.

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans.
Verder mag je rekenen op:

  • Een contract voor een jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet in een vast contract;
  • Een salaris van maximaal € 6.616,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • 26 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutosalaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering;
  • Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • Een werkplek in het centrum van Eindhoven met daarbij de mogelijkheid tot thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Solliciteren?

Dat kan tot en met 21 februari 2023. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen, Senior corporate recruiter, via telefoonnummer 06-18631138. Heb je inhoudelijke vragen? Albert Venemans, hoofd sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning en Inkoop staat je graag te woord via telefoonnummer 040-2386039.

De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland op donderdagmiddag 2 maart. 

 Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 

Vacature informatie

  • 36 uur per week
  • max. € 6.616,-
  • Maak de organisatie sterker
  • Albert Venemans 040-2386039