Stagiair Afdelingssecretaresse

Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplek binnen het ruimtelijk domein? Wil jij ervaren hoe het is om bij een gemeente te werken? Dan heeft de afdeling Milieu-, Bouw- en Woningtoezicht een leuke en leerzame stageplaats voor jou!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?   

De afdeling Milieu-, Bouw- en Woningtoezicht (MBWT in het kort) heeft op dit moment geen afdelingssecretaresse. Nu worden de secretariële werkzaamheden uitgevoerd door de medewerkers zelf. En daarom ligt hier een mooie kans om te kijken hoe jouw kennis en kunde hier een verschil kan maken. 

Jij: 

  • Maakt afspraken in de agenda’s van collega’s; 
  • Notuleert tijdens vergaderingen; 
  • Voert het agendabeheer van het afdelingshoofd en 2 teamleiders; 
  • Ondersteunt bij het organiseren van zaken; 
  • Ontvangt bezoek; 
  • Hebt telefonisch contact en verbind deze door naar de juiste persoon; 
  • Helpt eventueel met voorbereidende werkzaamheden, zoals het verzamelen van gegevens; 
  • Helpt eventueel met het maken van overzichten van informatie. 

We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou! 

Met wie doe je dat?  

Als stagiair afdelingssecretaresse maak je onderdeel uit van het team wat het bedrijfsbureau vormt. Je wordt begeleid door het afdelingshoofd, Carol Jansen. Verder werk je nauw samen met de twee teamleiders en de andere collega’s binnen de afdeling. Kijk Deze animatie. Deze geeft een goed beeld van wat de afdeling MBWT doet.

Hoe maak jij het waar?   

Jij: 

  • Volgt een opleiding Office & Management Support Specialist (of soortgelijk secretarieel) op MBO-niveau 4; 
  • Bent op zoek naar een (afstudeer)stage per februari 2023 voor minimaal 24 uur per week; 
  • Bent nauwkeurig, representatief, integer en pro-actief; 
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift; 
  • Hebt ervaring met Outlook en Teams; 
  • Vindt het leuk om te plannen en organiseren. 

Hoe maken wij jou blij?  

Met een leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt aan onze organisatie en Eindhoven. En met een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op: 

  • Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats; 
  • Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen;  
  • Een stagevergoeding van maximaal € 410,- o.b.v. 36 uur per week; 
  • Een laptop in bruikleen; 
  • Af en toe thuiswerken is mogelijk (in onderling overleg); 
  • Ruimte voor werken aan je schoolopdracht (in onderling overleg). 

Kom jij het maken voor Eindhoven? 

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. 

Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar.

Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Solliciteren

Dat kan tot en met 29 januari 2023. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Heb je nog vragen? Carol Jansen, afdelingshoofd MBWT staat je graag te woord via cj.jansen@eindhoven.nl of 06-15882484. Voor het wervingsproces kun je contact opnemen met Lisa van de Laar, campusrecruiter via stage@eindhoven.nl of 06-38556765.

 

 

Vacature informatie

  • 36 uur per week
  • max. € 410,- o.b.v. 36 uur per week
  • Maak Eindhoven beter leefbaar
  • Carol Jansen 06 15882484