Contractbeheerder

Breng jij samen met onze enthousiaste vakgroep, de ISCM Desk, de contractgegevens verder op orde en krijg je energie van het inrichten van verbeteringen in ons werkproces? Dan is deze vacature iets voor jou!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Als contractbeheerder werk je mee aan het correct, volledig en tijdig borgen van alle contracten van de afdeling inkoop, subsidie en contractmanagement (ISCM) van het sociaal domein. Tactisch contractbeheer is de basis voor het contractmanagement. Je zorgt voor efficiënte werkprocessen en denkt mee over continu verbeteren. Daarnaast ondersteun je de inkoopadviseurs, collega contractbeheerders en de vakgroep subsidies.

  • Als uitvoerder van het tactisch inkoop- en subsidieproces onderhoud je de contractbeheersystemen door contractwijzigingen- en beëindigingen volledig, correct en tijdig door te voeren.
  • Je verwerkt operationele inkooporders; stelt de opdrachtbrieven op, toetst of de aanbieder aan de gestelde eisen voldoet en voert een tariefsonderhandeling als het nodig is.
  • Je vindt het leuk om mee te denken over de inrichting en optimalisatie van de contractbeheersystemen. Voor aanbieders ben je eerste aanspreekpunt voor deze systemen en je puzzelt graag mee om alle informatie uit de diverse systemen goed te laten communiceren, op elkaar aan te laten sluiten of te ontsluiten.
  • Je organiseert en ondersteunt bij de ondersteunende processen zoals het jaarrekeningentraject, jaarlijkse indexaties en contractimplementaties. Je communiceert actief hierover met aanbieders, collega's en gemeenten.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de aanbieders en de gemeentelijke toegangsteams (telefonisch en via de e-mail). Je beantwoordt proces- en contractvragen, haalt actief actuele informatie, wijzigingen en signalen op en informeert de aanbieders, collega's, regiogemeenten daarover als het nodig is.
  • Je verzorgt mailingen in opdracht van- en in afstemming met de opdrachtgevers. Daarnaast onderhoud je onze website in samenwerking met de webredactie en onze communicatieadviseur.

Collega Loes van Hoof, Coördinator ISCM Desk-team: "De juiste borging van de contracten maakt dat we goede informatie kunnen opleveren voor het sociaal domein. Omdat alle informatie centraal in ons team verzameld wordt, zijn we de ruggengraat van de afdeling en het inkoop- en subsidiegeweten van Sociaal domein. Het is heerlijk om vraagbaak te zijn en iedereen op weg te helpen. Daar hebben de inwoners, de leveranciers en de gemeente(n) veel profijt van. Fijn dat ik hieraan bij kan dragen".

Met wie doe je dat?

Je werkt nauw samen met de andere contractbeheerders, de inkoopadviseurs en de subsidieverleners van de afdeling Inkoop, subsidie en contractmanagement. Daarnaast onderhoud je een goed netwerk met de aanbieders en overige afdelingen binnen de gemeente zoals het servicebureau Eindhoven en de (toegangsteams van de) gemeenten waar we de contracten voor beheren.
Het sociaal domein van Gemeente Eindhoven werkt samen èn is aanbestedende dienst voor verschillen regio's: Samen voor Jeugd, 21 voor Jeugd, Beschermd wonen en Leerlingen vervoer. Onze kernactiviteiten zijn inkopen, contractmanagement(contractbeheer) en informatiemanagement.

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt minimaal een mbo diploma en hebt minstens een jaar werkervaring binnen contractbeheer of een afdeling inkoop (bestellen/factureren). Ook meer ervaren contractbeheerders nodigen we nadrukkelijk uit te reageren. Voor deze functie is er namelijk ruimte voor zowel junior als senior contractbeheerders.
  • Binnen contractbeheer is basiskennis van het brede inkoopproces belangrijk. Het is daarom een pre als je hier al kennis van hebt en in het bezit bent van een diploma Nevi I publiek. We bieden je ook graag de mogelijkheid dit diploma te halen.
  • Ook kennis van de systemen die we gebruiken Mercell (Negometrix), Suite en Vecozo is een pre, maar ook daar mag je bij ons in thuisraken.

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad, de gemeente Eindhoven en de samenwerkende regiogemeenten. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

  • een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
  • een salaris tussen € 2.581 en € 4.208- bruto per maand (bij 36 uur per week), uiteraard afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutosalaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Solliciteren?

Dat kan tot en met 11 december. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Anke Smits, corporate recruiter via 06-18625140. Heb je nog inhoudelijke vragen? Loes van Hoof, Coördinator van de ISCM Desk staat je graag te woord via 040-2385294.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

 

Vacature informatie

  • 32 - 36 uur per week
  • tussen € 2.581,- en € 4.208-
  • Maak Eindhoven socialer
  • Loes van Hoof 040-2385294