Procesmanager P&O

Liggen jouw kwaliteiten op het vlak van procesmanagement? Wil jij impact hebben op de doorontwikkeling van procesmanagement en zorg jij voor de inhoudelijke aansturing van de processen? Dan hebben wij de vacature!
bannerimage

De gemeente Eindhoven doorloopt als organisatie een transformatie waarin er wordt gewerkt aan diverse strategische thema’s en aan het op sterkte brengen van de organisatie. In dit ontwikkelingstraject wordt procesmanagement als middel ingericht om aan de ene kant inzicht en overzicht te bieden en aan de andere kant om de processen continu te verbeteren conform de ambitie van de stad.

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

De sector P&O is verantwoordelijk voor haar bedrijfsprocessen. De proceseigenaar is eindverantwoordelijk voor de inrichting van processen, beslist over voorgestelde wijzigingen, is verantwoordelijk voor de koppeling van beleid aan sturing en kijkt of de doelstellingen worden gerealiseerd.

Als procesmanager heb je grote impact op de doorontwikkeling van procesmanagement en ben je mede verantwoordelijk voor het opzetten, borgen en uitbouwen van procesmanagement. De inhoudelijke sturing van de processen ligt bij de procesmanager, waarbij een proceseigenaar verantwoordelijk is voor de daadwerkelijke uitvoering van de acties.

  • Je zorgt en faciliteert een continue verbetercultuur binnen de bedrijfsprocessen van het onderdeel waar je als procesmanager aan verbonden bent;
  • Je faciliteert de proceseigenaren inzake het opstellen van dashboards (performance indicatoren van bedrijfsprocessen) en risicomanagement (identificatie, analyse en beoordeling, het ontwerpen en uitvoeren van actieplannen, de evaluatie en rapportage hiervan en integratie van de resultaten in besluitvormingsprocessen);
  • Je zorgt voor sturing in de processen, ziet toe dat het proces wordt gevolgd zoals is vastgelegd en definieert acties en wijst deze toe aan de teamleiders/medewerkers (namens een proceseigenaar);
  • Je zorgt voor de ontwikkeling van Proceseigenaren en/of Procesadviseurs (training en coaching) m.b.t. het vakgebied Procesmanagement in relatie tot de gehele informatievoorziening;
  • Je volgt en vertaalt ontwikkelingen/trends rondom Procesmanagement en zorgt voor de informatievoorziening;
  • Je bent als onderdeel van het Platform Procesmanagement: medeverantwoordelijk voor het verder verbeteren van de kaders en richtlijnen van Procesmanagement.

Collega Geert-Jan, Afdelingshoofd HR: “Continu verbeteren  door middel van proces management is nu de standaard. Met de enorme groei van onze stad hebben we een mooie uitdaging die we gezamenlijk oppakken”. 

Met wie doe je dat?

In deze rol heb je te maken met een breed scala aan contacten en stakeholders zoals P&O collega’s, Kernteam procesmanagement, Procesarchitecten/Functioneel beheerders, MT’s, Kwaliteitsmedewerkers, Beleidsmedewerkers en I&B.

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
  • Je hebt kennis van verandermanagement methodieken en ervaring met het opstellen en uitbrengen van adviezen;
  • Je hebt kennis en ervaring met het inrichten/ontwerpen/besturen/verbeteren van processen en methodieken, waaronder business proces management;
  • Je hebt ervaring met het doen van probleemanalyses en het meten van performance processen;
  • Je kunt vanuit een proces een goede GAP/impactanalyse maken (over de keten heen);
  • Je hebt kennis van en ervaring met Agile werken;
  • Je hebt ervaring met het modelleren van processen.

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

  • een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
  • max. € 5.372,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutosalaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren?

Dat kan tot en met 9 oktober 2022. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen via 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Geert-Jan Thijssen, Afdelingshoofd HR staat je graag te woord via 06-14777494.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

 

Vacature informatie

  • 32 - 36 uur per week
  • max. € 5.372,-
  • Maak de organisatie sterker
  • Geert Jan Thijssen 06 43146171