Functioneel beheerder P&O

Lever jij een belangrijke bijdrage bij de implementatie van een nieuw service management systeem? Zorg jij voor een optimaal werkend applicatielandschap? En ben je de verbindende factor tussen ICT en de medewerkers van HR? Dan hebben wij dé vacature!
bannerimage

Binnen de afdeling procesmanagement en functioneel beheer van de sector P&O zorgen we voor de inrichting en het beheer van de centrale HR systemen. Daarnaast zijn we op het gebied van functioneel beheer betrokken bij HR projecten.

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

  • Je levert een belangrijke bijdrage bij de implementatie van een nieuw service management systeem dat in 2023 wordt geïmplementeerd, met de nodige relaties/koppelingen naar andere systemen en/of basisregistraties en toekomstige Data Integratie platform of data warehouses;
  • Je analyseert de relevante informatiebehoeften van sectoren/opdrachtgevers en vertaalt de informatiebehoeften in een (functioneel/technisch) ontwerp/voorstel;
  • Jij zorgt voor een optimaal functionerend applicatielandschap van de HR administratie;
  • Je ontwikkelt mede management- en stuurrapportages en neemt deel aan projecten die gaan over HR stuurinformatie;
  • Je bent de verbindende factor tussen ICT en de medewerkers van HR;
  • Je stelt eisen op voor de technische gegevensverwerkingen vanuit systemen voor een eenduidige, tijdige en kwalitatief hoogwaardige gegevensverwerking in het centrale HR systeem;
  • Je neemt initiatieven voor procesverbeteringen en ondersteunt anderen daarbij;
  • Je ondersteunt bij aanbestedingen van informatiesystemen met een HR raakvlak, die een relatie hebben met de HR administratie;
  • Je hebt kennis van, ervaring met, of bent geïnteresseerd in data gedreven werken en past dit toe binnen de functie.

Met wie doe je dat?

 

Samen met de collega's bij HR functioneel beheer en procesmanagement en de sector P&O zorg je vanuit de HR administratie (systemen) voor een optimale ondersteuning van de sectoren op gebied van beheersing van de HR gegevens.

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt een relevante afgeronde hbo-opleiding;
  • Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare en recente ervaring met de inrichting en het beheer van HR systemen, administraties en projecten; Ervaring met Visma Raet is een pre;
  • Je hebt actuele kennis van-, en ervaring met de voor de gemeente van toepassing zijnde wet- en regelgeving op het gebied van HR, de verslaggevingsregels en informatieverstrekkingen;
  • Je hebt kennis van- en inzicht in de implementatie van HR systemen;
  • Je hebt kennis en ervaring met rapportage- en raadpleegtools als Cognos en PowerBI;
  • Je hebt kennis in het bouwen van selfservice processen, inrichting modules en aanpassing van templates t.b.v. de SelfService;
  • Je hebt ervaring met digitale gegevensverwerkingen (incl. office toepassingen);
  • Je hebt ervaring met óf interesse in gemeentelijke administraties en bent bekend met data gedreven werken en datalandschap structuren. 

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

  • Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;

  • Maximaal € 4.671,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • Een vergoeding voor als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • Een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kun je thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?


Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren?


Reageren kan tot en met 18 september 2022. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen, 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Geert-Jan Thijssen Afdelingshoofd HR staat je graag te woord via 06-14777494.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

 

 

Vacature informatie

  • 36 uur per week
  • Max. € 4.671,-
  • Maak de organisatie sterker
  • Geert Jan Thijssen 06 43146171