Management assistent wethouder

Eindhoven heeft een nieuw college van burgemeester & wethouders! Ben jij de nieuwe ondersteuner voor één onze wethouders? Onze wethouders hebben allemaal een interessante inhoudelijke portefeuille die elk een eigen dynamiek met zich meebrengt. Ben jij die organisator, ontzorger en ondersteuner 'pur sang en 'spreekt deze uitdaging jou aan? Dan hebben wij een fulltime vacature!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Je komt te werken bij de afdeling Bestuurszaken. Wij ontzorgen, faciliteren en adviseren het college van burgemeester & wethouders van de gemeente Eindhoven bij het besturen van de stad. Daarnaast bieden wij administratieve ondersteuning aan de directieraad.

  • je bewaakt de complexe agenda en zorgt voor rust en overzicht. Daarbij houdt je maximaal rekening met de inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • je denkt voortdurend twee stappen vooruit zodat de wethouder/directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komt;
  • je zorgt dat de wethouder/directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is. Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, voegt proactief naar eigen inzicht benodigde informatie toe, zet deze door of bewaakt de afhandeling;
  •  je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Quote Kelly, assistente wethouder: "Werken voor het college is erg dynamisch en uitdagend. We doen dat samen in een leuk team!"

Met wie doe je dat?

Je komt te werken op de afdeling Bestuurszaken. In overleg met tien collega assistentes voor het college van B&W en de directieraad worden bepaalde taken verdeeld.

Hoe maak jij het waar?

  • je hebt tenminste een relevante afgeronde mbo-opleiding met een hbo werk- en denkniveau;
  • je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken alsook in teamverband;
  • je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal;
  • je hebt enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties;
  • je hebt ervaring met het werken in een dynamische omgeving en je legt gemakkelijk contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie;
  •  je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet (een VOG-verklaring is noodzakelijk);
  • je bent bij onverwachte gebeurtenissen flexibel in werktijden en bereid om wanneer nodig langer door te werken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Wat krijg je terug voor jouw waardevolle bijdrage?

Bij de gemeente Eindhoven verveel je je geen moment. Er is volop dynamiek en door de veelheid aan taken van de bestuurder is jouw functie heel afwisselend. Je krijgt bij ons:

  • een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
  • max. € 3.732,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week);
  • 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur per week). En je kunt ADV opbouwen;
  • een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat uit o.a. de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je gedeeltelijk thuiswerken.

Solliciteren?

Reageren kan tot en met 8 juli 2022. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Werner Töller, Senior corporate recruiter, via 06-5463 0871. Heb je nog inhoudelijke vragen? Martijn Schavemaker, hoofd Bestuurszaken, staat je graag te woord via 06-1190 3047.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

 

Vacature informatie

  • 36 uur per week
  • max. € 3.732,-
  • Maak de organisatie sterker
  • Martijn Schavemaker 06 1190 3047