Stagiair directie-/bestuursassistent

Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplek bij een dynamisch secretariaat? Wil jij ervaren hoe het is om bij een gemeentelijke organisatie te werken? Dan heeft de sector Veiligheid, Juridische Zaken & Bestuur een leuke en leerzame stageplaats voor jou!
bannerimage

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

 

Het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven secretarieel ondersteunen. Hoe uitdagend en leuk is dat? Niet alleen de dynamiek en uitdaging, maar ook de samenwerking met een gedreven en gezellig team biedt voldoende uitdaging voor een leerzame en leuke stageperiode.
Jij:

  • Maakt afspraken in agenda's;
  • Behandelt (eigen) mail;
  • Vult de bezoekersregistratie in en ontvangt bezoek;
  • Voert vergaderstukken in het systeem ibabs in;
  • Hebt telefonische contacten;
  • Neemt nog meer verschillende secretariële taken voor je rekening.
  • We spreken van te voren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou!

Met wie doe je dat?

De afdeling bestaat verder uit een afdelingshoofd, medewerkers van BAN Bureau Agendering en Notulering en bestuursadviseurs. Je werkt nauw samen met bestuurs- en directieassistenten. Daarnaast heb je telefonische contacten met andere secretariaten in- en extern. En contacten met ambtenaren via de mail en telefoon.

Hoe maak jij het waar?

Jij:

  • Volgt een opleiding management assistent op mbo-niveau 4 (laatstejaars) of startend hbo;
  • Bent op zoek naar een (afstudeer)stage per september 2022 voor minimaal 24 uur per week;
  • Bent nauwkeurig, representatief, integer en pro-actief;
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift;
  • Hebt ervaring met Outlook en Teams;
  • Vindt het leuk om te werken in teamverband.

Hoe maken wij jou blij?

Met een leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt aan onze organisatie en Eindhoven. En met een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

  • Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats;
  • Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen;
  • Een stagevergoeding van maximaal € 410,00 o.b.v. 36 uur per week;
  • Een laptop;
  • (Af en toe) Thuiswerken is mogelijk (in onderling overleg);
  • Ruimte voor werken aan je schoolopdracht (in onderling overleg).

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren kan tot en met 1 juli 2022. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Heb je nog vragen? Marie-Christine van Eck, bestuursassistent, staat je graag te woord via 040-2384379 of m.van.eck@eindhoven.nl

 

Vacature informatie

  • 24 - 36 uur per week
  • max. € 410,- o.b.v. 36 uur per week
  • Maak de organisatie sterker
  • Marie-Christine van Eck 040-2384379