Projectmanagement Medewerker

Aantal uren: 16-20

Ben jij die projectmedewerker die een innovatief en complex Europees project zo kan ondersteunen dat we met veel organisaties optimaal kunnen samenwerken? Breng jij graag structuur aan in een snel veranderende omgeving en houd jij het overzicht? Dan is deze parttime vacature wat voor jou!

Passport4work is een innovatief project onder de Urban Innovative Actions (UIA) Call vanuit de Europese Unie wat focust op het innoveren van de arbeidsmarkt. De gemeente Eindhoven werkt hiervoor samen met externe organisaties en partijen. Het doel is de kloof tussen vraag en aanbod te verkleinen en de arbeidsmarkttoeleiding te verduurzamen.

Wat realiseer jij als project assistent voor Eindhoven?

Een soepel lopend project door jouw ondersteuning. Jij weet wat er nodig is om verschillende organisaties goed online en offline samen te laten werken en faciliteert dit.

- Jij plant en organiseert overleggen tussen verschillende partijen. Deze partijen werken met verschillende web maildiensten en systemen waardoor het maken van afspraken soms complex kan zijn. Jij ziet dit als een uitdaging. In jouw handen is de projectadministratie op orde en worden afspraken helder gecommuniceerd;
- Overleggen met het projectteam, de stuurgroep en andere (strategische) overleggen worden door jou voorbereid en vastgelegd. Jij zorgt voor de informatieverspreiding naar de juiste personen;
- Je signaleert knelpunten, komt met oplossingen en voorstellen die je vervolgens in praktijk toepast. Kortom jij hebt altijd het overzicht op de projectstatus en zorgt dat de voortgang en knelpunten voor iedereen duidelijk zijn;
- Je bewaakt deadlines en attendeert de projectgroep hierop;
- In opdracht verzamel je relevante informatie voor de werkpakketmanagers voor (Europese) rapportages.

Meer lezen over het project? https://www.uia-initiative.eu/fr/uia-cities/eindhoven

Hoe maak jij het waar als project management ondersteuner?

Met het project Passport4Work kijken we op een nieuwe manier naar werk en geschiktheid voor een functie. We geloven er niet in dat er maar 1 opleiding perfect past bij deze vacature. Daarom geven we jou de vrijheid om in jouw sollicitatie aan te tonen dat je in het bezit bent van het volgende:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende projectmanagementrol in een complexe en snel veranderende omgeving;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Affiniteit met het onderwerp van het project en weten wat het werken in een bestuurlijke omgeving betekent.

Wat krijg je terug voor jouw waardevolle bijdrage?

Ruimte om impact te hebben op een innovatief project, veel te leren in korte tijd én je netwerk binnen 2 jaar te verstevigen. We kennen een hardwerkende, resultaatgerichte en informele werksfeer. Verder mag je rekenen op:
• een contract tot eind 2021 voor 16 tot 20 uur per week. Je uren verdeel je over meerdere dagen in de week. Op woensdag en donderdag werk je sowieso;
• een salaris tussen € 2675,- en max. € 3929,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week);
• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur per week). En je kunt ADV op bouwen;
• een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat uit o.a. de vakantie-en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
• een vergoeding voor een trajectkaart van max. € 60,- per maand als je met de trein/bus reist of een vergoeding als je "groen" reist dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
• een werkplek in het centrum van Eindhoven. Verder kun je ook thuis werken en is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Een detacheringsovereenkomst kan voor ons ook zodat je vanuit je huidige werkgever tijdelijk bij ons komt werken.

Interesse?

Reageer dan uiterlijk 22 november. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Heb je nog vragen? Esther Hendrix, kapitalisatiemanager staat je graag te woord via 06-1187 3137. Op 4 en 5 december worden de selectiegesprekken gevoerd.