Adjunct-secretaris / hoofd Bestuurszaken

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken? En zorg jij voor een goede verbinding tussen het bestuur en de organisatie? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

De afdeling
De sector Veiligheid Juridische Zaken & Bestuur vervult een schakelfunctie tussen college, raad en organisatie waarbij alle beleidsterreinen worden bestreken. Hier werken o.a. de (inhoudelijke) adviseurs voor het bestuur en de secretariële ondersteuning van bestuurders en de directieraad.

Je wordt hoofd van een nieuwe afdeling binnen de sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur (VJB). Die nieuwe afdeling ontstaat door een clustering van de bestaande functies: medewerkers Bureau Agendering en Notulering (BAN), bestuursadviseurs en bestuursassistentes. De afdeling ondersteunt het bestuur en heeft circa 15 medewerkers.
Aantal uren: 36

Wat maak jij als adjunct-secretaris / hoofd bestuurszaken voor Eindhoven?

· Een belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen van de gemeentesecretaris in haar bestuurlijke rol (adviseur en ondersteuner college).
· Je geeft leiding aan de nieuwe afdeling, waarbij jij een sterke visie op de organisatie en ontwikkeling van deze afdeling hebt. Je bent een manager die medewerkers ertoe verleidt op een nieuwe manier naar hun werk te kijken en hun eigenaarschap verder te ontwikkelen. Daarbij geef je richting en duidelijke kaders.
· Jij maakt resultaatgerichte afspraken met jouw medewerkers. Je coacht, inspireert en faciliteert ze bij hun individuele ontwikkeling/deskundigheidsbevordering.

Dat betekent dat jij:
· primair verantwoordelijk bent en zorg draagt voor (de coördinatie van) de bestuurlijke processen en de stroomlijning van de route van dossiers naar het College. En ook voor de terugkoppeling daarvan naar de vakafdelingen binnen de organisatie;
· een cruciale rol hebt in het hele bestuurlijke proces. Voor het afhandelen van bestuurlijke processen heb je mandaat van de gemeentesecretaris;
· de gemeentesecretaris en het College m.b.t. de bestuurlijke besluitvormingsprocessen adviseert en ondersteunt. Ook ben je hun sparringpartner. Je adviseert en ondersteunt sectorhoofden, afdelingshoofden en auteurs van dossiers rondom de (kwaliteit van) dossiervorming. Ook ben je hun vraagbaak als het gaat om het bestuurlijke besluitvormingsproces;
· visie ontwikkelt, innovatief bent en relevante inhoudelijke-, technische- en digitale ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente op het gebied van bestuursondersteuning signaleert, analyseert en daarmee aan de slag gaat. Op deze manier verbeter je de kwaliteit steeds verder.

Met wie maak jij dit tot een succes?
Met de medewerkers van de afdeling Bestuurszaken. Het gaat dan specifiek om medewerkers van Bureau Agendering en Notulering (BAN), de bestuursadviseurs en bestuursassistenten. Daarnaast vorm je met het sectorhoofd en de andere afdelingshoofden van de sector VJB het managementteam. Je levert samen een bijdrage aan de totstandkoming van het sectorplan.

Hoe maak jij dit waar als adjunct-secretaris / hoofd bestuurszaken?

• je hebt een WO werk- en denkniveau en je hebt leidinggevende ervaring;
• je beschikt over grondige kennis van hoe een gemeentelijke organisatie werkt;
• je beschikt over een sterk ontwikkeld gevoel voor politiek - bestuurlijke verhoudingen;
• je doorziet verbanden in problemen (bijvoorbeeld in het besluitvormingsproces) en kunt van daaruit oplossingen aandragen;
• je bent goed in prioriteren en het nemen van beslissingen. Jouw afwegingen daarbij breng je op een tactvolle manier over aan collega’s en bestuurders;
• je bent vaardig in de innovatieve benutting van de beschikbare (en nieuw te ontwikkelen) logistieke- en secretariële instrumenten en applicatie(s) zoals bijvoorbeeld Parlaeus;
• je bent in staat om samen een team te bouwen op basis van vertrouwen, samenwerking en gelijkheid.

Wat krijg je terug voor jouw waardevolle bijdrage?

Ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Aan de voorzijde zicht op wat er zich allemaal afspeelt binnen de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:
· een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
· max. € 6574,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week);
· 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur per week). En je kunt ADV op bouwen;
· een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat uit o.a. de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
· een vergoeding voor een trajectkaart van max. €60,- per maand als je met de trein/bus reist. We hebben ook wandel-, fiets-, en e-bike vergoedingen;
· een werkplek in het centrum van Eindhoven. Verder kun je, wanneer de werkzaamheden dat toelaten, ook thuis werken en is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Interesse?
Reageer dan voor 30 mei 2019. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Heb je nog vragen? Paul van Hooff, Sectorhoofd Veiligheid en Bestuur, staat je graag te woord via 040-2382599 (telefoonnummer van het secretariaat).

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in week 24.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.