Ingediend door Anoniem (niet gecontroleerd) op do, 23/07/2020 - 11:46

Slug

administratief-secretarieel-medewerker-office-medewerker-bbl

Bpid

2545855.00

Function

Administratief secretarieel medewerker / office medewerker (BBL)

Offer

max. € 1680,-

Apply At

https://werkenvooreindhoven.easycruit.com/vacancy/application/2545855/196991

Title

Administratief secretarieel medewerker / office medewerker (BBL)

Description

<p><span style="font-size: small;">De sector Economie en Cultuur (EC) van de gemeente Eindhoven houdt zich bezig met het realiseren van een aantrekkelijk vestigings- en verblijfsklimaat in de stad en de regio Zuidoost-Brabant. </span><span style="font-size: small;">De sector is een cluster van Economische zaken en Arbeidsmarkt, Citymarketing en Evenementen, Kunst, Cultuur en Design en het Holland Expat Center.</span></p><p><span style="font-size: small;"></span></p><h2><span style="font-size: small;">Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?</span></h2><p><span style="font-size: small;">Vanuit Eindhoven247 (de front office waarmee wij nauw samenwerken) komen subsidieverzoeken inclusief een advies binnen bij de sector EC. Deze adviezen moeten administratief afgehandeld worden. Denk aan het maken van beschikkingen en ervoor zorgen dat de subsidie betaald kan worden. Nadat het evenement heeft plaatsgevonden beoordeel je de verantwoording en wordt de subsidie vastgesteld d.m.v. een vaststellingsbrief. Maar er zijn nog meer leuke en uitdagende werkzaamheden binnen deze dynamische sector, zoals relatiemanagement, activiteiten voor het business programma en het bieden van secretariële ondersteuning.</span><br /><span style="font-size: small;"></span></p><p><span style="font-size: small;">Jouw werkzaamheden bestaan uit:</span></p><ul><li><span style="font-size: small;">Administratieve afhandeling van subsidieverzoeken: het maken van beschikkingen en afwijzingen en werken met het digitale postregistratiesysteem (Silverdocs).</span></li><li><span style="font-size: small;">Agendabeheer, het maken van de agenda voor vergaderingen en verslaglegging voor het Team Evenementen.</span></li><li><span style="font-size: small;">Subsidieaanvragen inclusief financiën bijhouden in een totaaloverzicht.</span></li><li><span style="font-size: small;">Actief deelnemen aan overleggen met externe partners, zoals Eindhoven247.</span></li><li><span style="font-size: small;">Afspraken maken met diverse partijen.</span></li><li><span style="font-size: small;">Werkzaamheden verrichten in het relatiemanagementsysteem (CRM).</span></li><li><span style="font-size: small;">Meehelpen met de organisatie van (business)evenementen.</span></li><li><span style="font-size: small;">Secretariële ondersteuning voor de sector EC, zoals het beantwoorden van de telefoon, het verzenden van brieven, vergaderingen en bijeenkomsten plannen, archiefbeheer, agenda- en mailboxbeheer, bezoekers ontvangen en inspelen op vragen van collega’s en het sectorhoofd.</span></li></ul><p>  </p><h2><span style="font-size: small;">Met wie doe je dat?</span></h2><p><span style="font-size: small;">Je draait mee in het Team Evenementen, bestaande uit een beleidsadviseur, een projectmanager en een financieel adviseur, waarmee de evenementen en de adviezen van Eindhoven247 inhoudelijk en financieel worden besproken. Daarnaast verricht je secretariële werkzaamheden onder begeleiding van de sectorsecretaresse en ben je de vraagbaak voor de collega’s van de sector EC.</span></p><p> </p><h2><span style="font-size: small;">Hoe maak jij het waar? </span></h2><ul><li><span style="font-size: small;">Je volgt een BBL-opleiding mbo-niveau 4 of hoger.</span></li><li><span style="font-size: small;">Je bent goed in de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.</span></li><li><span style="font-size: small;">Je bent accuraat en vindt het leuk om overzicht te houden en deadlines te bewaken. </span></li><li><span style="font-size: small;">Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).</span></li><li><span style="font-size: small;">Je hebt een actieve werkhouding en neemt graag initiatief. </span></li><li><span style="font-size: small;">Je past binnen onze organisatie met de kernwaarden eigenaarschap, samenwerken en vertrouwen.</span></li></ul><p> </p><h2><span style="font-size: small;">Hoe maken wij jou blij?</span><br /><span style="font-size: small;"></span></h2><p><span style="font-size: small;">Met een leerwerkplek waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans. En waarin jouw ontwikkeling centraal staat. Verder mag je rekenen op:</span></p><ul><li><span style="font-size: small;">een jaarcontract;</span></li><li><span style="font-size: small;">maximaal € 1680,00 bruto per maand (bij 36 uur per week);</span></li><li><span style="font-size: small;">23 vakantiedagen (als je fulltime werkt). En je kunt ADV opbouwen;</span></li><li><span style="font-size: small;">een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat uit o.a. de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;</span></li><li><span style="font-size: small;">een vergoeding voor een trajectkaart van max. €60,- per maand als je met de trein/bus reist of een vergoeding als je “groen” reist dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;</span></li><li><span style="font-size: small;">ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;</span></li><li><span style="font-size: small;">een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kun je (in overleg) thuis werken.</span></li></ul><p> </p><h2><span style="font-size: small;">Kom jij het maken voor Eindhoven?</span></h2><p><span style="font-size: small;">Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.</span></p><p><br /><span style="font-size: small;">Interesse? Reageer dan uiterlijk 23 augustus. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Heb je nog vragen? Trudy van Gurp staat je graag telefonisch te woord via 040-2386180/06-13927426 of per email via t.van.gurp@eindhoven.nl.</span></p>

Hours per Week

32 uur per week

Teaser image

Wil jij ervaren hoe het is om te werken voor een non-profitorganisatie? Dan hebben wij een uitdagende leerwerkplek voor jou bij de sector Economie en Cultuur.

Appetizer

Wil jij ervaren hoe het is om te werken voor een non-profitorganisatie? Dan hebben wij een uitdagende leerwerkplek voor jou bij de sector Economie en Cultuur.

Contact person name

Trudy van Gurp

Contact person phone

+31 040-2386180

Vacancy level

Maak de organisatie sterker

Banner image

Wil jij ervaren hoe het is om te werken voor een non-profitorganisatie? Dan hebben wij een uitdagende leerwerkplek voor jou bij de sector Economie en Cultuur.